中国科学院大学教育基金会会议制度及议事规则
第一条 中国科学院大学教育基金会(简称“基金会”)依据中国科学院大学教育基金会章程，结合基金会的工作实际，制定本规则，旨在确定基金会的工作程序和工作方法。
第二条 基金会会议主要包括理事会、秘书长办公会、办公室例会。
第三条 理事会是基金会的决策机构，依法行使章程规定的职权。会议由理事长召集并主持，原则上每年至少召开2次，应有超过三分之二的理事出席。在理事长不能出席的特殊情况下，经其同意，可以由副理事长负责召集并主持会议。经理事长提议，可临时召开理事会。或经三分之一以上的理事书面提议，可临时召开理事会。临时理事会在理事长不能召集时，提议开会的理事可共同推选召集人。监事列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议。
第四条 秘书长办公会主要对拟提请理事会审议的重要工作事项进行研究，确定提交理事会审议的议题，研究决定无需理事会审议的基金会日常工作事项。秘书长办公会由秘书长、副秘书长组成，由秘书长根据工作需要召集并主持，应有超过三分之二的（副）秘书长出席。经秘书长提议，可临时召开秘书长办公会。
第五条 办公室例会是对日常工作进行汇报或总结，并负责具体落实理事会、秘书长办公会各项决议，由办公室主任依据工作需要召集并主持。
第六条 上述会议根据会议议程需要，可邀请相关单位人员列席会议。列席人员有发言权，但没有表决权。
第七条 办公室负责基金会会议的全部会务工作，并负责议决事项的落实及执行情况的反馈。
第八条 理事会议事范围包括：
（一） 学习贯彻上级有关文件、法律法规及相关精神；
（二） 制定、修改章程；
（三） 基金会的改革与发展的重大问题；
（四） 部署执行理事会决议，检查决议落实情况；
（五） 审定年度工作计划、工作总结、投资计划和内部管理制度及条例等；
（六） 推荐或变更理事会有关人员的建议；
（七） 基金会的分立、合并或终止；
（八） 决定设立办事机构、分支机构和实体机构；
（九） 其他须经理事会讨论决定的重要事项。
第九条 秘书长办公会议事范围包括：
（一） 检查总结理事会决定事项的进展情况；
（二） 研究基金的募集、管理、使用和投资过程中的具体问题；
（三） 议定需要提请理事会审议的事项；
（四） 审定理事、特邀理事的增补、罢免事宜，决定副秘书长和有关的机构主要负责人的任免；
（五） 其他需要解决的问题。
第十条 办公室例会议事范围包括：
（一） 落实并跟进理事会、秘书长办公会的决议；
（二） 基金会日常办公事宜；
（三） 跟进上一次办公室例会的决议，安排后续工作重点。
第十一条 理事会召集人应在会议召开前将会议通知及有关文件送达所有理事及监事；临时召集的特别会议，可以临时通知。理事有权就会议议程提出建议。
第十二条 秘书长办公会议题由秘书长提出，或由办公室主任提议。
第十三条 办公室例会会议议题由办公室主任提出，或由办公室人员提议。
第十四条 理事会、秘书长办公会、办公室例会实行民主集中制，坚持科学决策、民主决策、依法决策，防止个人或少数人专断和议而不决、决而不行。
第十五条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开；理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。
下列重要事项的决议，须经出席理事表决，三分之二以上通过方为有效:
（一）章程的修改；
（二）选举或者变更理事长、副理事长、秘书长；
（三）章程规定的重大募捐、投资活动；
（四）基金会的分立、合并。
（五）理事会认为的其他重要事项等。
第十六条 半数以上的与会理事认为提案不明确、不具体，或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项做出判断时，可以提请会议召集人暂缓表决。提议暂缓表决的理事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。
第十七条 由任何一名理事提出并经二名理事附议均可提起临时动议；该临时动议被列为正式议程后，附议的内容可将它作为动议或决议草案，进行讨论及付诸表决。动议或决议草案，在未经表决前，可以随时撤回。
第十八条 加强组织纪律，严格保密制度。议题中如有涉及关联交易事项，或涉及直系亲属关系等情况，相关人员须回避。
第十九条 理事会会议应当制作会议记录，会议记录以文字为主，辅以录音或录像。会议记录须完整、详实、规范，准确反映会议结论和发言人的意见。
第二十条 秘书长办公会、办公室例会应根据实际情况整理形成会议纪要。
第二十一条 理事会决议违反法律、法规或章程规定，或致使基金会遭受损失的，参与决议的理事应承担责任。但可证明在表决时表明异议并有明确记载于纪要或记录的，该理事可免除责任。
第二十二条 本制度经2018年12月31日第二届第八次理事会表决通过。
第二十三条 本制度由基金会理事会负责解释。
中国科学院大学教育基金会
2018年12月31日
