第一章 总则
第一条为进一步完善中国科学院大学教育基金会（以下简称“基金会”）的印章使用及管理工作，使印章管理规范化、制度化，保证各项工作正常进行，特制定本办法。
第二条基金会印章是基金会行使职权、履行责任的凭据之一。
第三条基金会印章包括基金会公章、基金会办公室章、发票专用章、财务专用印章和法人签名章。
第二章 印章管理及使用规定
第四条基金会各类印章均应指定专人负责保管和使用。各保管人须妥善保管，不得转借他人。基金会公章、办公室章由基金会办公室负责管理。基金会发票专用章、财务专用章和法人签名章由基金会财务管理部负责管理。
第五条，印章保管责任人，要妥善保管印章，坚持原则，照章办事，不得违规擅自用印。
第六条印章的使用范围
1、用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；
2、用于以基金会名义签订的捐赠协议、合同书、意向书等；
3、用于基金会颁发的证书、聘书等；
4、用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；
5、用于以基金会名义对外开具的各种证明材料。
第七条各印章只能在规定的权限和业务范围内使用，不得随意替代使用。
第八条印章使用程序和批准权限，用印由基金会秘书长或秘书长授权人审核，方可用印。
第九条印章应建立相应的用印登记，用印人应填写《用印登记表》。
第十条印章管理人员对印章必须妥善保管，印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应由两人以上共同携带使用并需当日归还；不准随便将印章放在桌面，人走必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失，并追究当事人责任。
第十一条印章不固定换发年限，印章管理人员每年至少应检查一次所保管的印章，以确保印章的完整、清晰。
第十二条印章管理人员工作变动时，应及时交接并核查有关资料。
第四章 附则
第十三条本办法经2015年3月2日第二届第一次理事会表决通过。
第十四条本办法由基金会理事会负责解释。
中国科学院大学教育基金会
2015年3月2日
